燕南国创科技(北京)有限公司
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行政助理招聘 - 燕南国创科技(北京)有限公司

工作经验
不限
工作性质
全职
学历要求
大专
薪资待遇
3000-5000元
招聘人数
1人
发布时间
2016-12-30
工作地点
北京
福利待遇
五险一金 年底双薪 餐补 通讯补贴 带薪年假 定期体检 员工旅游 节日福利

岗位职责:

    一、 日常工作:

1、  接待来访客人;传真、信件报刊、快递的收发;

2、  办公用品的采购、结算、管理、发放;饮用水的预订;管理图书、日常办公设备、药品;机票及酒店预定;搜集更新商务服务信息;

3、  记录员工考勤,每月底统计当月员工考勤;

4、  办公室物品报修及跟进;名片及印刷品的印制;办公钥匙及门禁卡的管理;进出办公区的管理;会议资源协调、仪器调试、会议支持等;

5、  公司环境的维护;每日下午茶点的准备;定期检查饮用水、茶叶等物品的供应,负责会客区及公司会议室的卫生监督,在客人离开后及时清理。

6、  更新员工通讯录;门禁系统、电话交换机的运转维护;

7、  文书管理工作如打印、复印、扫描、传真、存档、文字排版等;

       8、      管理公司固定资产,做好登记;负责月结算快递、办公用品、物业等费用;负责办公     话费、物业费、水电费、房租办理;组织公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等.

   9、      协助上级制定人事行政管理工作发展规划和计划;

   10、公司文件及通知的上传下达,保证信息传达及时畅通;负责员工年假统计,请假登记等。

    二、协助各部门同事处理日常事务性工作,为各部门提供后勤支持。 

任职要求:

   1.文秘、行政管理、人力资源及相关专业专科以上学历;
   2、形象气质佳,长相标准,标准普通话;
   3、熟悉前台工作流程,熟练运用各种OFFICE等办公软件和使用各种办公自动化设备;
   4、具有较好的语言沟通能力,工作热情积极、细致耐心,待人热诚,具有较强的亲和力,做事有条理,具有良好的服务意识、性格开朗、具有良好得责任心及职业道德;   5、 年龄20-28岁


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