行政助理招聘 - 燕南国创科技（北京）有限公司

岗位职责：

    一、 日常工作：

1、  接待来访客人；传真、信件报刊、快递的收发；

2、  办公用品的采购、结算、管理、发放；饮用水的预订；管理图书、日常办公设备、药品；机票及酒店预定；搜集更新商务服务信息；

3、  记录员工考勤，每月底统计当月员工考勤；

4、  办公室物品报修及跟进；名片及印刷品的印制；办公钥匙及门禁卡的管理；进出办公区的管理；会议资源协调、仪器调试、会议支持等；

5、  公司环境的维护；每日下午茶点的准备；定期检查饮用水、茶叶等物品的供应，负责会客区及公司会议室的卫生监督，在客人离开后及时清理。

6、  更新员工通讯录；门禁系统、电话交换机的运转维护；

7、  文书管理工作如打印、复印、扫描、传真、存档、文字排版等；

       8、      管理公司固定资产，做好登记；负责月结算快递、办公用品、物业等费用；负责办公     话费、物业费、水电费、房租办理；组织公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等.

   9、      协助上级制定人事行政管理工作发展规划和计划；

   10、公司文件及通知的上传下达，保证信息传达及时畅通；负责员工年假统计，请假登记等。

    二、协助各部门同事处理日常事务性工作，为各部门提供后勤支持。 

任职要求：

   1.文秘、行政管理、人力资源及相关专业专科以上学历；
   2、形象气质佳，长相标准，标准普通话；
   3、熟悉前台工作流程，熟练运用各种OFFICE等办公软件和使用各种办公自动化设备；
   4、具有较好的语言沟通能力，工作热情积极、细致耐心，待人热诚，具有较强的亲和力，做事有条理，具有良好的服务意识、性格开朗、具有良好得责任心及职业道德；   5、 年龄20-28岁